Etyka publikacji

Kodeks etyczny

PRZEGLAD BIBLIOTECZNY 

1. Oświadczenie dotyczące etyki i nadużyć (Ethics and malpractice statement)

Jeżeli Redakcja zostanie poinformowana o podejrzeniu nadużycia związanego z opublikowanym materiałem, zastosowane zostaną wytyczne Committee on Publication Ethics (COPE).​

Redaktorzy zachęcają Autorów, Recenzentów i Czytelników do kontaktu z Redakcją (drogą mailową, telefoniczną lub pocztową) w przypadku jakichkolwiek podejrzeń nadużyć, takich jak (między innymi): plagiat, fałszowanie danych, manipulowanie lub ponowne wykorzystywanie tabel/rysunków/cytowań bez właściwej zgody, nieetyczne użycie narzędzi AI, problemy z autorstwem i wkładem w powstanie tekstu.​

Zgłoszenia skierowane do Redaktorów lub Wydawcy (przed i po publikacji) będą skutkowały zastosowaniem środków dopasowanych do konkretnego przypadku, wdrażanych zgodnie z wytycznymi COPE.​

Redaktorzy wraz z Wydawcą przeprowadzą postępowanie wyjaśniające w celu zweryfikowania zgłoszonych zastrzeżeń. Wyniki tego postępowania zostaną przekazane zgłaszającemu, osobie, której zarzuty dotyczą, oraz odpowiednim instytucjom. W przypadku nieuzasadnionych oskarżeń informacja o wyniku zostanie przekazana wszystkim stronom, w tym instytucji i przełożonym sygnalisty.​

Role Redaktorów, Autorów i Recenzentów

Czasopismo stosuje Kodeks postępowania COPE przy określaniu ról i obowiązków, a także zalecenia Council of Science Editors (CSE) dotyczące promowania rzetelności w publikacjach naukowych.​

Role i obowiązki Redaktorów

Redaktor naczelny (Editor-in-Chief, EiC) jest powoływany przez Przewodniczącego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich na wniosek Zarządu Głównego SBP i Przewodniczącego Rady Naukowo-Programowej Wydawnictwa SBP. Do obowiązków Redaktora naczelnego należy powoływanie Zastępców Redaktora oraz innych członków zespołu potrzebnych do funkcjonowania Czasopisma.​

Redaktorzy ponoszą odpowiedzialność za wszystkie treści publikowane w Czasopiśmie.​

Odpowiadają za monitorowanie i zapewnienie rzetelności, terminowości, skrupulatności oraz rzeczowego i kulturalnego przebiegu procesu recenzji i prac redakcyjnych.​

Dbają o integralność naukowego charakteru opublikowanych materiałów i podejmują bezstronne decyzje.​

Stosują wytyczne COPE przy powoływaniu nowych członków zespołu redakcyjnego na kolejną kadencję. Kadencja może zostać skrócona w przypadku stronniczego lub nieetycznego zachowania członka zespołu.​

Określają i realizują politykę Czasopisma, rozpatrują skargi i przypadki nadużyć, a także ujawniają ewentualne konflikty interesów.​

Role i obowiązki Autorów

Czasopismo stosuje wytyczne CSE definiujące role Autorów. Relacja Autor–Redaktor opiera się na poufności.​

Autor korespondencyjny odpowiada za prowadzenie wszelkiej korespondencji z Czasopismem w imieniu Autorów, w tym za wprowadzanie poprawek, przekazywanie uwag i dostarczanie wymaganych zgód.​

Autorzy składają oświadczenie potwierdzające oryginalność zgłaszanego opracowania.​

Autorzy ujawniają oryginalność treści, swój rzeczywisty wkład w badanie, konflikty interesów oraz źródła finansowania.​

Stosują się do wytycznych Czasopisma lub Wydawcy dotyczących ponownego wykorzystania materiałów objętych prawem autorskim i zapewniają właściwe oznaczenie takich materiałów, w tym własnych wcześniejszych prac.​

W przypadku badań z udziałem ludzi, materiałów poufnych oraz wszelkich informacji chronionych prawem, Autorzy mają obowiązek uzyskać odpowiednie zgody i zezwolenia.​

Role i obowiązki Recenzentów

Czasopismo stosuje wytyczne CSE dotyczące ról i obowiązków Recenzentów.​

Obowiązki wobec Autorów:

Recenzenci zachowują w poufności wszelkie informacje dotyczące procesu recenzji.​

Przekazują pisemne, bezstronne i konstruktywne opinie w uzgodnionym terminie.​

Ocenią oryginalność, poprawność, znaczenie oraz poziom językowy artykułu.​

Obowiązki wobec Redaktorów:

Recenzenci niezwłocznie odpowiadają na zaproszenia do recenzowania.​

Ujawniają wszelkie konflikty interesów, wątpliwości natury etycznej, stronniczość, przypadki plagiatu lub inne nadużycia, które zauważą.​

Przekazują konstruktywną krytykę.​

Wskazują możliwe sposoby poprawy manuskryptu.​

Obowiązki wobec Czytelników:

Recenzenci dbają o to, aby przedstawione badania mogły zostać zweryfikowane na podstawie metod i analiz opisanych w manuskrypcie.​

Upewniają się, że cytowana literatura jest adekwatna i aktualna.​

1.1. Autorstwo i wkład w powstanie pracy

Autorzy

Czasopismo definiuje Autora jako osobę, która: wniosła istotny wkład intelektualny w badanie, przygotowała lub krytycznie zrecenzowała tekst pod kątem ważnych treści merytorycznych, udzieliła ostatecznej zgody na publikację artykułu oraz ponosi odpowiedzialność za wszystkie aspekty pracy, w tym za dokładność i integralność jej części. Aby dana osoba mogła zostać uznana za Autora, musi spełniać wszystkie cztery kryteria.​

Autor korespondencyjny potwierdza, że wszystkie osoby wymienione jako Autorzy wniosły istotny wkład w badania przedstawione w zgłaszanym artykule, a także że każda z nich przyczyniła się do powstania całego manuskryptu.​

Współtwórcy

Osoby, które nie spełniają wszystkich czterech kryteriów autorstwa, nie mogą zostać wymienione jako Autorzy. Ich wkład należy jednak odpowiednio odnotować w podziękowaniach. Mogą one odpowiadać m.in. za:​

- Pozyskanie finansowania,

- Ogólny nadzór nad zespołem badawczym lub ogólne wsparcie administracyjne,

- Pomoc w pisaniu,

- Redakcję techniczną,

- Redakcję językową,

- Korektę tekstu.​

W przypadku nierównego wkładu poszczególnych osób w powstanie pracy, Redakcja zaleca podanie szczegółowych informacji o ich udziale.​

Czasopismo zdecydowanie popiera Contributor Roles Taxonomy (CRediT) przy opisie konkretnych ról poszczególnych współtwórców.​

Zmiany w autorstwie

Jeśli po złożeniu manuskryptu lub po jego opublikowaniu Autorzy zwrócą się z prośbą o usunięcie lub dodanie Autora, powinni przedstawić wyjaśnienie proponowanej zmiany oraz pisemną zgodę wszystkich wymienionych Autorów, w tym Autora, który ma zostać usunięty lub dodany. Nie jest wymagany żaden szczególny wzór formularza.​

Zmiany w autorstwie są dopuszczalne jedynie przed przyjęciem manuskryptu do druku i wyłącznie po akceptacji Redaktora.​

Redaktor może zgodzić się na wprowadzenie zmian w autorstwie — w tym zmian nazwisk, dodanie, usunięcie lub zmianę kolejności Autorów — po przyjęciu artykułu do publikacji. Takie wnioski spowodują wstrzymanie procedury redakcyjnej do czasu wyjaśnienia sprawy. W przypadku materiału już opublikowanego zostanie zamieszczona korekta (corrigendum).​

Autorstwo AI

Przy zgłoszeniu artykułu Czasopismo wymaga ujawnienia, czy Autorzy korzystali z narzędzi wspomaganych sztuczną inteligencją (np. dużych modeli językowych, chatbotów, generatorów obrazów). Autorzy, którzy posłużyli się taką technologią, powinni wskazać zakres jej użycia w liście przewodnim lub w treści zgłaszanego tekstu.​

Korzystanie z narzędzi AI jako wsparcia w pisaniu należy ujawnić w części z podziękowaniami.​

Niedopuszczalne formy autorstwa

Za niedopuszczalne uważa się trzy typy autorstwa:​

„Autor widmo” (ghost author) – osoba, która znacząco przyczynia się do powstania pracy, ale nie zostaje wymieniona.​

„Autor gościnny” (guest author) – osoba, która nie wniosła rozpoznawalnego wkładu.​

„Autor honorowy” (gift author) – osoba, której autorstwo wynika wyłącznie z luźnego powiązania z badaniem.​

Czasopismo stosuje definicje niewłaściwego autorstwa określone przez Council of Science Editors.​

Oprócz zgłoszeń dotyczących nadużyć Redakcja zachęca Autorów, Recenzentów, Czytelników i inne osoby do kontaktu z Redaktorem naczelnym, Redaktorami, członkami Rady Redakcyjnej lub Wydawcą w przypadku skarg dotyczących Czasopisma, jego pracowników, Rady Redakcyjnej, Wydawcy lub Recenzentów.​

Osoby pragnące zgłosić zastrzeżenia lub skargę mogą wysłać wiadomość na adres przegląd.biblioteczny@uw.edu.pl  Odpowiedni podmiot zbada, czy właściwe procedury zostały zachowane, a składający skargę otrzyma pisemną informację o wyniku postępowania.​

Skargi mogą dotyczyć decyzji redakcyjnych, opublikowanych artykułów, procedury recenzyjnej, opóźnień, nieetycznych zachowań oraz wszelkich innych działań, które składający skargę uzna za istotne.​

Jeżeli składający skargę uzna wynik za niewystarczający, może zwrócić się bezpośrednio do COPE.​

1.3. Konflikty interesów

Wszyscy Autorzy muszą ujawnić wszelkie konflikty interesów, rozumiane jako powiązania finansowe lub osobiste z innymi osobami lub organizacjami, działania lub funkcje, które mogą wpłynąć na bezstronność zgłaszanego artykułu. Konflikt ten obejmuje, ale nie ogranicza się do relacji rodzinnych, zatrudnienia, usług konsultingowych, honorariów i finansowania.​

Konflikt interesów dotyczy także powyższych relacji między Autorami a Redaktorami, Recenzentami, członkami Rady Redakcyjnej,] oraz Wydawcą.​

Autorzy powinni ujawnić wszelkie potencjalne konflikty interesów przed złożeniem manuskryptu lub w trakcie procedury redakcyjnej. Czasopismo uwzględni także informacje ujawnione po publikacji.​

Potencjalne konflikty interesów wśród pracowników czasopisma, w tym Redaktorów, członków Rady, pracowników i Wydawcy, będą ujawniane – w razie potrzeby – na stronie internetowej czasopisma.​

Recenzenci powinni ujawniać potencjalne konflikty interesów przy przyjmowaniu zlecenia recenzji lub – jeśli ujawnią się później – po publikacji.​

W przypadku zgłoszenia obaw dotyczących konfliktu interesów manuskrypt zostanie przydzielony innemu Redaktorowi lub Recenzentowi.​

W sytuacji potwierdzonego konfliktu interesów procedura recenzyjna i decyzje redakcyjne będą podejmowane niezależnie od ujawnionych informacji, wyłącznie na podstawie jakości manuskryptu (szczegóły w opisie procesu recenzyjnego).​

1.4. Dane i powtarzalność badań

Dane badawcze to zazwyczaj cyfrowe, możliwe do odczytu maszynowego pliki stanowiące wyniki eksperymentów i obserwacji potwierdzające wyniki badań. Czasopismo zachęca Autorów do udostępniania danych w standardowych formatach, tak aby mogły być ponownie wykorzystywane przez innych badaczy.​

Czasopismo stosuje zasady FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability, Reuse) dotyczące zasobów cyfrowych. Wspiera integralność danych i zachęca Autorów do udostępniania danych związanych z badaniami oraz wszelkich innych informacji je wspierających, m.in. w mediach społecznościowych, repozytoriach, na stronach prywatnych i instytucjonalnych.​

Czasopismo popiera także TRUST (principles for digital repositories) i zachęca Autorów do deponowania danych w repozytoriach wymienionych w OpenDOAR. Autorzy powinni również uwzględnić wytyczne instytucji macierzystych i – w razie potrzeby – instytucji finansujących przy wyborze platformy do udostępniania danych.​

Autorzy są zachęcani do cytowania danych w manuskrypcie lub wskazania sposobu dostępu do nich (np. poprzez podanie DOI lub numeru dostępowego).​

1.5. Nadzór etyczny

Autorzy, Redaktorzy, Wydawca i Czytelnicy zobowiązują się do przestrzegania zasad etycznych opisanych na stronie Czasopisma.​

Czasopismo zachęca do zgłaszania wszelkich nieetycznych praktyk, takich jak m.in.: fabrykowanie danych/badań/rysunków/tabel, plagiat, fałszowanie autorstwa, podwójna publikacja, manipulowanie procesem recenzyjnym, ukrywanie konfliktów interesów, działalność „paper mills” i inne nieprawidłowości.​

Przy zgłoszeniu manuskryptu Autor korespondencyjny musi uzyskać formularze zgody od wszystkich Autorów. Formularze te powinny być dostępne na żądanie Redaktorów i zawierać wszelkie wymagane zgody na wykorzystanie materiałów pochodzących od osób trzecich. Zgody są także wymagane w przypadku badań z udziałem ludzi, przetwarzania danych poufnych oraz działań z zakresu etyki biznesu/marketingu.​

W razie jakichkolwiek wątpliwości Redaktorzy stosują wytyczne COPE.​

1.6. Własność intelektualna 

Autorzy

Wszyscy Autorzy muszą zaakceptować warunki licencji CC BY-NC-ND 4.0 (Creative Commons Attribution 4.0 International). Autor korespondencyjny przekazuje podpisaną zgodę przy zgłoszeniu manuskryptu lub po jego akceptacji.​

Przesyłając manuskrypt, Autor korespondencyjny, działając także w imieniu wszystkich Autorów, oświadcza, że:​

- praca jest oryginalna,

- nie była wcześniej publikowana i nie jest równolegle rozpatrywana do publikacji w innym miejscu,

- wszelkie materiały objęte prawami autorskimi (np. dłuższe cytaty, obszerne fragmenty tekstu) zostały odpowiednio oznaczone, a Autor uzyskał zgodę na ich wykorzystanie.​

Czasopismo ukazuje się w modelu Open Access na licencji CC BY-NC-ND 4.0 (Creative Commons Attribution 4.0 International, która pozwala na niekomercyjne korzystanie i rozpowszechnianie materiału bez jego przetwarzania lub tworzenia utworów zależnych.​

Recenzenci, Redaktorzy, Zespół redakcyjny, Wydawca

Czasopismo traktuje zgłoszone teksty jako poufne na wszystkich etapach procesu redakcyjnego do momentu publikacji. Wszystkie osoby uczestniczące w tym procesie, w tym Recenzenci, są zobowiązane do zachowania odpowiedniej staranności, zwłaszcza w zakresie zabezpieczenia manuskryptu przed ujawnieniem, kradzieżą czy plagiatem, w tym kradzieżą pomysłów badawczych. Wszelkie zarzuty kradzieży lub plagiatu będą weryfikowane i odpowiednio wyjaśniane.​

Licencja CC

Czasopismo publikuje artykuły na licencji CC BY-NC-ND 4.0 (Creative Commons Attribution 4.0 International), która pozwala:​

- niekomercyjnie udostępniać zawartość opublikowanych materiałów,

- adaptować ją bez publikacji (w tym remiksować, przetwarzać i tworzyć na jej podstawie utwory zależne) pod warunkiem właściwego wskazania autorstwa.​

Udostępnianie oznacza kopiowanie lub redystrybucję artykułu lub jego części w dowolnym medium i formacie w dowolnym celu.​

Adaptacja oznacza remiksowanie, przekształcanie lub tworzenie nowych opracowań na podstawie opublikowanego materiału w dowolnym celu.​

Użytkownicy mogą swobodnie korzystać z opublikowanych artykułów pod warunkiem właściwego wskazania źródła oraz nienakładania żadnych dodatkowych ograniczeń prawnych ani technologicznych, które uniemożliwiałyby innym korzystanie z materiału na zasadach licencji.​

Autorzy zachowują prawa do opublikowanych materiałów, a Czasopismo otrzymuje niewyłączną licencję na ich publikację. Jeżeli Autorzy nie mogą zachować praw autorskich do manuskryptu, powinni skontaktować się z Redakcją przed złożeniem tekstu.​

Opłaty

Czasopismo ukazuje się w modelu Open Access z 6‑miesięcznym okresem embarga. Wszystkie materiały są swobodnie i trwale dostępne online po 6 miesiącach od publikacji, bez opłat (subskrypcji, opłat za dostęp do pojedynczych artykułów itp.) czy konieczności rejestracji.​

Czasopismo nie pobiera żadnych opłat od Autorów: nie ma opłat za zgłoszenie, przetwarzanie artykułu (APC), redakcję ani za objętość tekstu. Czytelnicy mogą korzystać z opublikowanych materiałów zgodnie z zasadami licencji CC BY.​

Plagiat, podwójna publikacja i fabrykacja danych

Do publikacji przyjmowane są wyłącznie prace oryginalne. Wszystkie cytaty muszą być wyraźnie oznaczone i odpowiednio zreferowane.​

Każde nieoznaczone przejęcie obszernych fragmentów tekstu oraz przypisanie sobie autorstwa cudzych idei, argumentów czy wyników będzie traktowane jako plagiat. Zgodnie z definicją Office of Research Integrity praktyki te obejmują m.in. kradzież lub przywłaszczenie własności intelektualnej oraz istotne, nieoznaczone przejmowanie fragmentów tekstu innej osoby.​

Przy parafrazowaniu lub streszczaniu cudzych publikacji Autorzy zobowiązani są do zachowania szczególnej staranności.​

Recykling tekstu (text recycling) jest niedozwolony i traktowany jako autoplagiat (zgodnie z wytycznymi COPE: „fragmenty tego samego tekstu pojawiają się w więcej niż jednej publikacji tego samego autora”).​

Podwójna/powielona publikacja zachodzi wtedy, gdy Autor celowo lub nieumyślnie ponownie publikuje własną pracę bez poinformowania Redaktora o wcześniejszej publikacji oraz bez odpowiednich odwołań, co obejmuje przypadki, gdy treść artykułu w znacznym stopniu pokrywa się z treścią już wydrukowanej lub elektronicznie opublikowanej pracy.​

W przypadku wykrycia plagiatu manuskrypt zostanie natychmiast odrzucony, a Redakcja może podjąć dalsze kroki zgodnie z wytycznymi COPE. Artykuły już opublikowane zostaną wycofane lub oznaczone jako splagiatowane.​

Prepublikacja

Jakikolwiek fragment pracy, który został już objęty prawami autorskimi na rzecz osoby trzeciej, opublikowany, zamieszczony lub zdeponowany w formie identycznej ze zgłaszanym do Czasopisma tekstem, będzie traktowany jako wcześniejsza publikacja i nie zostanie przyjęty do druku.​

Czasopismo może opublikować manuskrypt zamieszczony wcześniej na serwerze preprintów lub oznaczony DOI wyłącznie wtedy, gdy zawiera on znaczną ilość nowych danych lub oryginalnego materiału.​

Preprint nie jest uznawany za wcześniejszą publikację, jeśli odpowiada definicji: „kompletny manuskrypt naukowy (często równocześnie zgłaszany do recenzowanego czasopisma), zamieszczony przez Autorów na publicznym serwerze bez formalnej recenzji”.​

Post‑publikacja

Dyskusje

Czasopismo wspiera dyskusje po publikacji artykułów. Czytelnicy mogą nadsyłać uwagi, opinie, krytyczne komentarze lub listy poparcia. Czasopismo zastrzega sobie prawo do recenzowania krytyki i odpowiedzi na nią oraz do publikowania tej dyskusji. Dyskusje mogą odbywać się również na zewnętrznych platformach moderowanych przez podmioty trzecie, np. PubPeer.​

Zgodnie z wytycznymi COPE, krytyka powinna:​

- być rzeczowa,

- nie zawierać treści zniesławiających lub oszczerczych,

- opierać się na danych lub dowodach.​

Czytelnicy mogą zgłaszać swoje zastrzeżenia dotyczące opublikowanych materiałów na adres przegląd.biblioteczny@uw.edu.pl. W zależności od charakteru zgłoszonych wątpliwości i wyników dochodzenia Czasopismo może opublikować:​

- addendum (ważne informacje ujawnione po publikacji, poszerzające rozumienie artykułu),

- notę Redaktora (informującą o wszczęciu postępowania wyjaśniającego),

- redakcyjne oświadczenie o wątpliwościach (editorial expression of concern),

- sprostowanie,

- wycofanie artykułu

- korektę (corrigendum).​

We wszystkich powyższych przypadkach Czasopismo stosuje wytyczne COPE.​

Korekty

Jeśli Autor zauważy błąd po opublikowaniu artykułu, powinien skontaktować się z Redakcją pod przegląd.biblioteczny@uw.edu.pl. W zależności od charakteru błędu Redakcja zbada sprawę i podejmie decyzję, czy konieczne jest opublikowanie erraty lub korekty (corrigendum). Procedura korekt dotyczy wyłącznie istotnych błędów; zgłoszenia dotyczące np. interpunkcji lub pomyłek niemających wpływu na sens tekstu i integralność naukową nie będą rozpatrywane.​

Wycofanie

Czasopismo stosuje wytyczne COPE dotyczące procedury wycofywania artykułów. Artykuł zostanie niezwłocznie wycofany, jeśli:​

- zawiera plagiat,

- przedstawione wyniki zostały wcześniej opublikowane w innym miejscu bez właściwego powołania źródła, bez poinformowania Redaktora, bez zgody na ponowną publikację czy uzasadnienia (publikacja redundantna),

- zawiera materiały lub dane wykorzystane bez upoważnienia,

- narusza prawa autorskie lub wiążą się z nim inne poważne problemy prawne (np. zniesławienie, naruszenie prywatności),

- zawiera nieetyczne badania,

- został opublikowany wyłącznie w wyniku zmanipulowanego lub skompromitowanego procesu recenzyjnego,

Autor(zy) nie ujawnili istotnego konfliktu interesów, który – zdaniem Redakcji – mógł znacząco wpłynąć na interpretację wyników lub rekomendacje Redaktorów i Recenzentów.​

Odpowiednia nota o wycofaniu zostanie opublikowana osobno oraz umieszczona na pierwszej stronie wersji online artykułu.​

Usunięcie artykułu

Czasopismo nie usuwa opublikowanych materiałów, chyba że naruszają one w sposób rażący prawo. W takich przypadkach samo wycofanie artykułu nie jest wystarczające, ponieważ tekst może podlegać orzeczeniu sądu lub stanowić zagrożenie dla ludzi.​

W takich sytuacjach treść artykułu zostanie usunięta, a pozostaną jedynie metadane (imiona i nazwiska Autorów) wraz z oświadczeniem wyjaśniającym, że usunięcie nastąpiło ze względów prawnych.​

Zmiany w autorstwie

W sprawach dotyczących zmiany nazw Autorów, kolejności ich wymieniania, afiliacji itd. obowiązują zasady opisane w sekcji „Autorship and Contributorship – Changes to Authorship”.​

2. Proces recenzyjny

Wszystkie manuskrypty zgłoszone do Czasopisma podlegają podwójnie anonimowej recenzji (tożsamość Autorów i Recenzentów nie jest ujawniana). Dwie zewnętrzne recenzje są przygotowywane dla manuskryptów wstępnie zakwalifikowanych przez Redaktorów po kontroli formalnej i ocenie zgodności tematycznej.​

Recenzenci przekazują opinie na piśmie wraz z deklaracją dotyczącą potencjalnego konfliktu interesów oraz informacją, czy udało im się ustalić tożsamość Autorów. Formularz recenzji jest dostępny pod adresem: https://ojs.sbp.pl/pliki/pb/recenzja_pl.doc

Recenzja jest anonimowa i poufna. Jeśli nadesłana recenzja nie spełnia wymogów, Redaktorzy mogą zaprosić dodatkowych recenzentów lub omówić sprawę wewnętrznie. Ostateczną decyzję w sprawie publikacji każdego materiału podejmuje Redaktor naczelny.​

Standardowa procedura recenzowania dotyczy wszystkich artykułów oryginalnych i artykułów przeglądowych.​

Materiały konferencyjne publikowane są wyłącznie wtedy, gdy spełniają kryteria braku wcześniejszej publikacji (por. sekcję „Prepublikacja”) i podlegają standardowej procedurze recenzyjnej.​

Artykuły, których Autorami są Redaktorzy, członkowie Rady Redakcyjnej lub inne osoby pozostające w potencjalnym konflikcie interesów z Czasopismem (który musi być ujawniony), podlegają standardowej procedurze recenzyjnej prowadzonej przez członków Rady i Recenzentów niezwiązanych z danymi Autorami.​

W przypadku artykułów autorstwa Redaktora naczelnego proces recenzyjny prowadzi jeden z Zastępców Redaktora, który podejmuje również ostateczną decyzję.​

Wszystkie decyzje są bezstronne, niezależne i opierają się wyłącznie na jakości zgłoszonego materiału, także w odniesieniu do numerów specjalnych i suplementów.​

Czasopismo publikuje listę Recenzentów na swojej stronie internetowej, nie ujawniając jednak szczegółów dotyczących recenzowanych artykułów.​

W zależności od charakteru materiałów uzupełniających mogą być one również poddane procedurze recenzyjnej.​

Ponieważ Czasopismo stosuje zasadę podwójnie anonimowej recenzji, Autorzy zobowiązani są przygotować manuskrypt w formie uniemożliwiającej identyfikację ich tożsamości (bez nazwisk Autorów, afiliacji, informacji o finansowaniu, podziękowań itp.).​

Wszelkie numery specjalne i suplementy podlegają standardowej procedurze recenzyjnej.​

Materiał niespełniający kryteriów naukowych, który nie jest przekazywany do zewnętrznych recenzji, obejmuje m.in.:​

- wstępy redakcyjne,

- recenzje książek,

- teksty typu in memoriam,

- informacje o działalności stowarzyszeń (wydarzenia naukowe, nagrody itp.).​

3. Archiwizacja

Wydawca, Redaktorzy oraz Uniwersytet Warszawski są zaangażowani w trwałe zachowanie dorobku naukowego. Zgodnie z polskimi przepisami prawnymi Czasopismo Wydawca ma obowiązek deponowania egzemplarzy każdego opublikowanego numeru w Bibliotece Narodowej. Po publikacji wszystkie materiały są niezwłocznie przekazywane do Biblioteki i podlegają procedurom archiwizacji.​

4. Źródła finansowania

Czasopismo jest wydawane w modelu Open Access, bez opłat za subskrypcję, z 6‑miesięcznym okresem embarga. Ewentualne przychody z numerów specjalnych, suplementów lub innych form dofinansowania, występujące nieregularnie, nie mają wpływu na decyzje Redakcji. Czytelnicy nie ponoszą żadnych opłat abonamentowych.​

5. Reklama

Czasopismo nie przyjmuje do publikacji materiałów reklamowych. Dopuszczalna jest jedynie reklama własna w formie banerów na stronie internetowej Czasopisma lub w jego łamach. Reklamy nie mają żadnego wpływu na decyzje redakcyjne.​

6. Marketing bezpośredni

W przypadku działań z zakresu marketingu bezpośredniego Redakcja dokłada wszelkich starań, aby komunikacja była trafnie ukierunkowana i nienachalna.​

7. Harmonogram wydawniczy

Czasopismo  „Przegląd Biblioteczny” ukazuje się cztery razy w roku.

8. Ochrona danych osobowych RODO

Czasopismo stosuje przepisy o ochronie danych osobowych (RODO) w odniesieniu do wszystkich osób współpracujących z Czasopismem i korzystających z jego usług.​